Invitation à l'Assemblée générale du vendredi 13/10/2023

Chères et chers membres,

L'Assemblée générale de 2023 (AG) se fera sous le signe de la continuité : Continuité non seulement des activités du Club, mais aussi au sein du Comité même en vue des élections en 2024. Vous trouverez ci-dessous l'ordre du jour ainsi que des indications sur comment vous faire représenter en cas d’empêchement et comment ajouter un point à l'ordre du jour.

À continuation de l’AG, une fondue fribourgeoise authentique vous sera servie ! Le repas des

membres est pris en charge par le Club. N'hésitez pas à venir accompagné d’une personne proche. Elle pourra assister à l'AG, mais sans droit de vote.

Date: 13 octobre 2023, arrivée à partir de 18h00, début de l'AG à 18h30, repas à partir de 20h00. Lieu : Restaurant Punkt - Salle Grenette, Pl. de Notre Dame 4, 1700 Fribourg (→ Google Maps) Merci de vous inscrire, ainsi que la personne accompagnante sur notre nouvelle site Internet via ce lien.

Nous nous réjouissons beaucoup de vous voir! STAY IN LOVE WITH EUROVISION! Flo, Giusi, José, Tom

Conformément aux statuts, ci-dessous l'ordre du jour de l'AG y compris les termes des propositions suggérées lors des votes :

1. Mot de bienvenue

2. Approbation du procès-verbal de la dernière AG :

Procès-verbal de l'Assemblée générale

→ Proposition : les membres approuvent le procès-verbal de la dernière AG.

3. Rapport du Comité couvrant la période du 08/10/2022 au 13/10/2023

y compris le rapport de Bastien sur le Fanvision Contest et celui de Ruedi sur le Second Chance Contest.

4. Comptes annuels 2022 et comptes semestriels 2023 ainsi que rapport des Vérificateurs aux Comptes

→ Proposition du Comité : les membres approuvent les comptes annuels 2022 et prennent

connaissance des comptes semestriels 2023

5. Décharge du Comité

→ Proposition du Comité : les membres donnent décharge au Comité.

6. Élection du remplacement de Louis Hanhart au Comité

Conformément aux statuts, le Comité se compose de 3 à 5 personnes au maximum. Louis Hanhart a décidé de se retirer du Comité au 30 juin 2023. En vue des réélections de 2024 et de possibles changements au sein du Comité, une élection de remplacement pour Louis est suggérée. La candidature de Melisa Kaymaz est proposée. Autres candidat·e·s intéressé·e·s sont prié·e·s de nous contacter et de se présenter lors de l'AG.

→ Proposition du Comité : élection de Melisa

7. Présentation du budget 2024

→ Proposition du Comité : les membres approuvent le budget 2024

8. Décisions à prendre (décisions de l'Assemblé)

8.1 Révision des statuts

Adaptation du texte sur des élections de remplacement du Comité ainsi que sur l'exclusion de membres qui ne paient pas leurs cotisations. Les modifications sont visibles sur ce lien (uniquement en allemand).

→ Proposition du Comité : les membres approuvent la révision des statuts.

8.2 Élection des membres d'honneur

Élection de Louis Hanhart et Emanuel Andriescu (membre de Timebelle).

→ Proposition du Comité : les membres acceptent Louis Hanhart et Emanuel Andriescu comme membres d'honneur.

8.3 Participation au Second Chance Contest

9. Divers

* Mise à jour de la clé de distribution pour les packages de fans

* Mise en ligne le nouveau site Internet

10. Clôture de l’AG

Nous vous rappelons que vous pouvez soumettre des propositions à l’ordre du jour par écrit jusqu'à 7 jours avant l'AG. Nous attendons à cet effet des informations compréhensibles pour tous les membres et une proposition clairement formulée en trois langues à info@eurovision-switzerland.com

En cas de questions concernant l'ordre du jour et les votes, n'hésitez pas à nous contacter.

Vous avez un empêchement ? Déléguez votre vote à un autre membre qui sera présent à l'AG.

Faites-nous le savoir également par e-mail à info@eurovision-switzerland.com en mettant la personne qui vous représentera en copie.