Invito all'assemblea generale di venerdì 13.10.2023

Cari membri,

L'assemblea generale del 2023 (AG) sarà all'insegna della continuità: continuità non solo delle attività del Club, ma anche all'interno del Comitato in vista delle elezioni del 2024. Qui di seguito troverete l'ordine del giorno e le indicazioni su come farvi rappresentare in caso di impedimento e su come aggiungere un punto all'ordine del giorno.

Al termine dell'AG, vi sarà servita una vera fonduta friburghese! Il pasto per i membri sarà a carico del Club. Non esitate a venire accompagnati da una persona cara. Potrà partecipare all'AG, ma senza diritto di voto.

Data: 13 ottobre 2023, arrivo dalle 18:00, inizio AG alle 18:30, cena dalle 20:00. Luogo: Ristorante Punkt - Sala Grenette, Pl. de Notre Dame 4, 1700 Friburgo (→GoogleMaps)

Vi preghiamo di iscrivervi, e anche la persona che vi accompagna, sulla nostra nuova website tramite questo Link.

Non vediamo l'ora di vedervi! STAY IN LOVE WITH EUROVISION! Flo, Giusi, José, Tom

Conformemente allo statuto, di seguito l'ordine del giorno dell'AG compresi i terminidelle proposte suggerite durante le votazioni:

1. Saluto iniziale

2. Approvazione del verbale dell'ultima AG:

Protokoll ordentliche VV vom 07.10.2022 (in tedesco e francese)

→ Proposta: i membri approvano il verbale dell'ultima AG.

3. Relazione del Comitatoche copre il periodo dall'08.10.2022 al 13.10.2023

inclusi il rapporto di Bastien sul Fan Vision Contest e quello di Ruedi sul Second Chance Contest.

4. Bilancio annuale 2022 e bilancio semestrale 2023 e rapporto dei revisori dei conti

→ Proposta del Comitato: i membri approvano il bilancio annuale 2022 e prendono atto del

bilancio semestrale 2023

5. Assoluzione del Comitato

→ Proposta del Comitato: i membri assolvono il Comitato.

6. Elezione del sostituto di Louis Hanhart nel Comitato

Conformemente allo statuto, il Comitato è composto da 3 a 5 persone al massimo. Louis

Hanhart ha deciso di ritirarsi dal Comitato il 30 giugno 2023. In vista delle rielezioni del 2024 e

dei possibili cambiamenti nel Comitato, si suggerisce un'elezione sostitutiva per Louis. È

proposta la candidatura di Melisa Kaymaz. Altri candidati interessati sono pregati di contattarci

e presentarsi durante l'AG.

→ Proposta del Comitato: elezione di Melisa

7. Presentazione del bilancio 2024

→ Proposta del Comitato: i membri approvano il bilancio 2024

8. Decisioni da prendere (decisioni dell'Assemblea)

8-1 Revisione dello statuto

Adattamento del testo sulle elezioni sostitutive del Comitato e sull'esclusione dei membri che non pagano le loro quote. Le modifiche sono visibili su questo link (solo in tedesco).

→ Proposta del Comitato: i membri approvano la revisione dello statuto.

8-2 Elezione dei membri onorari

Elezione di Louis Hanhart e Emanuel Andriescu (Timebelle).

→ Proposta del Comitato: i membri accettano Louis Hanhart e Emanuel Andriescu come

membri onorari.

8-3 Partecipazione al concorso Second Chance

9. Varie

Aggiornamento della chiave di ripartizione relativa ai Fan-Packages

Lancio del nuovo sito web

10. Chiusura dell'AG

Vi ricordiamo che potete presentare proposte per l'ordine del giorno per iscritto fino a 7 giorni prima dell'AG. In questo contesto, ci aspettiamo informazioni comprensibili per tutti i membri e una proposta chiaramente formulata in tre lingue a info@eurovision-switzerland.com.

In caso di domande sull'ordine del giorno e sulle votazioni, non esitate a contattarci.

Se avete un impedimento, delegate il vostro voto a un altro membro presente all'AG. Fatecelo sapere anche via e-mail a info@eurovision-switzerland.com mettendo in copia la persona che vi

rappresenterà.